副業で忙しいあなたに！『Notion』でできる効率的なタスク管理テンプレート10種類を紹介！

副業をしていると、仕事やプライベートの両方でタスクが多くなり、どうやって効率的に管理したらいいか迷うことがあります。そんな方にオススメしたいのが、タスク管理アプリ『Notion』です。

Notionは、

など、便利で使いやすい機能がさまざまあり、テンプレートをコピーするだけで誰でも万能ツールとして使うことができます。

yama

一括で把握できるような効率的なタスク管理できないかな？

そんなあなたや皆さんのために、今回は副業のタスク管理におすすめな『Notion』のテンプレートについてこれから詳しく紹介していきます。

Notionは、メモやタスク管理、Wiki、データベースなど、様々な機能を一つのアプリで使えるクラウド型の万能ツールです。利用者数は世界で2000万人を超えています。

特徴としてNotionはカスタマイズ性に富んでおり、メモアプリやチームのプロジェクト管理ツールとしても活用できます。これらは、テンプレートをコピーすることで自分用にアレンジして使えるようになります。

Notionには公式のテンプレートから個人が作成したテンプレートがたくさん存在し、目的にあったテンプレートを使うだけで、Notionを使いこなせるようになります！

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タスク管理や読書管理など、目的に合わせたテンプレートが用意されているので、初心者の方でも簡単にNotionを使うことができますよ。

それでは、実際にどんなテンプレートがあるのか見ていきましょう。

Notionには、タスク管理ができるテンプレートがたくさんあります。それぞれには特徴があり、ここではおすすめの10のテンプレートを紹介します。

1.「To Do」

「To Do」は個人やチームが日々行う細かなタスクを整理・管理するのに最適のテンプレートです。タスクを一か所にまとめることで、いつでもどこでも効率的に仕事を進めることができます。また、タスクの優先度や期日、担当者、ステータスなどの基準に合わせて表示することが可能です。これにより、優先順位の高いタスクに集中することができ、生産性を高めることができます。

2.「タスク管理」

「タスク管理」は、シンプルで洗練されたボードを使って、仕事もプライベートも全てのタスクを整理できます。ToDoリストを作成し、各タスクの詳細を記録して、タスクの完了まで必要な情報を見失わないように管理します。

3.「タスク&課題管理」

「タスク管理&課題管理」は、チーム全体のプロジェクトや課題を、タスクの作成から完了まで一元管理することができます。メンバーで仕事している方にはおすすめのテンプレートです。

ボード上のすべてのカードは、それぞれページとして開くことができ、リサーチやメモ、サブタスクなどをページ内に配置できます。また、それぞれのカードに部署や優先順位を示すタグを付け、関係者を追加することで、同僚が何をしているのかを誰もが把握でき、絞り込みで特定のアイテムを見つけることも簡単にできます。

4.「声でタスク登録テンプレート」

「声でタスク登録テンプレート」は、音声操作によりiPhone、iPad、Mac、Apple Watchなどからタスクを登録でき、手軽にタスクを管理できます。初めてタスク管理をする人にも使いやすく、データベース版やTo Doブロック版のサンプルテンプレートも用意されています。

5.「プロジェクト管理」

「プロジェクト管理」は、日常的なタスクや議事録、プロジェクト管理などの様々な情報を1か所に集約し、全体を可視化することができます。複数のプロジェクトを横断して管理することもできます。

6.「プロジェクト&タスク一元管理」

「プロジェクト&タスク一元管理」は、プロジェクトやタスクの管理をしながら、活動記録を残して、将来の参照やナレッジ（知識）として活用できるようにするためのものです。組織や個人での利用が可能で、プロジェクトマネジメントとナレッジマネジメントを統合した情報整理のためのテンプレートです。

7.「Get Things Done タスク管理」

GTDとは、Getting Things Doneの略で、デビッド・アレン氏が提唱するタスク管理手法です。「Get Things Done タスク管理」は、GTDの手法に基づいて、優先順位や締め切り日に応じて管理することができるテンプレートです。さらに、タスクの詳細や進捗状況,カレンダーも一緒に用意されています。GTDの手法に親しんでいる方はもちろん、初めての方にも使いやすくなっています。

8.「デザインチーム タスク管理」

「デザインチーム タスク管理」は、日々のデザインタスクを簡単に管理できます。各タスクには1名または複数名のアサイン（任命）ができ、優先度や対応期限も併記できます。デザイン業務に必要な情報を1か所にまとめることで、作業効率を大幅に向上させることができます。

9.「制作タスク&スケジュール」

「制作タスク&スケジュール」は、個人やチームで使えるクリエイティブ制作タスクやスケジュールを管理するためのテンプレートです。制作物ごとにタスクやスケジュールを確認できるほか、今日のタスクやカレンダーでの確認も可能です。さらに、トップページでは進行中の制作物の進捗状況を可視化することもできます。使いやすいビューで、制作の効率を上げることができます。

10.「生活管理ツール みちしるべ」

このテンプレートは、丁寧な生活を目指して自分自身を管理する開発されたものです。生活管理に加え、仕事のタスク管理にも役立ちます。機能が多岐にわたるため、初めて使う方には複雑に感じるかもしれませんが、必要な機能だけを使って順次活用していくことができます。

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これだけあると、自分の使いたいテンプレートが見つかりそう！新しいテンプレートを試したり、自分好みにカスタマイズできるのが良いね！

今回は、副業のタスク管理におすすめな『Notion』のテンプレートについて紹介しました。

Notionは、多機能でカスタマイズ性に富んだツールとして、多くの人々から支持されています。まだ使ったことのない方も、既に使っている方もぜひ今回紹介したテンプレートも参考にしてみてください！

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Notionの使い方を習得すれば、ビジネスやプライベートでのタスク管理や情報整理をスムーズに行えるようになりますよ！下記のテンプレートギャラリーも見てみてくださいね。